探店合作前的準備清單

探店當天的時間有限，店員也有日常接待工作。提早把接待、體驗和拍攝資訊整理成一份清單，能讓各方更清楚現場安排，創作者也更容易把注意力放在體驗和內容上。以下清單可按餐飲、零售或體驗服務調整。

到店前：先把資訊交代完整

• 門店：完整地址、分店名稱、入口位置、營業時間及交通提示。
• 接待：由誰接待、如何確認到店，以及可核對安排的聯絡方式。
• 體驗：提供哪些餐點、商品或服務，有沒有預約及同行人數限制。
• 拍攝：可拍區域、現場光線、繁忙時段及其他顧客入鏡的處理方式。
• 內容：平台、形式、作品數量、資訊核對、初稿與發布日期。

門店內部先確認同一份安排，避免前台與負責人各自理解。公開摘要列出影響是否接單的必要條件；完整地址細節、素材及創作說明按平台權限提供。本人接受合作，完成核款及配置後，再依已確認內容開工。

體驗當日：讓店員知道重點，也保留真實感受

接待時簡短核對體驗內容、所需時間及可拍範圍，讓博主知道哪些資訊必須準確。不要要求把每個產品特色都變成一句指定讚語；品牌可以解釋特色，但實際感受應由創作者表達。需要拍攝員工或其他顧客時，先確認對方同意及場地安排。

• 準備最新菜單、產品資料或服務說明，方便核對名稱。
• 安排一位熟悉合作內容的現場負責人，減少多頭指示。
• 確認背景、商標與畫面中的個人資料是否適合公開。
• 把必要資訊一次說清楚，留出不被打斷的體驗與拍攝時間。

交付階段：把審稿意見寫得可執行

按約定接收初稿後，先檢查品名、地址、供應時段和適用條件，再比對已確認的交付要求。修改意見指向具體段落或畫面，例如「分店地址需改為最新版本」，比「感覺不夠吸引」更容易跟進。稿件與意見按平台流程轉交，並保留可核對的紀錄。

發布前確認資訊仍然有效，並按已約定的使用範圍處理作品。發布後整理作品連結與交付紀錄；觀察數據時記下來源及日期，不把曝光或互動直接當作銷售證明。清楚的準備，能讓這次合作留下可供下一次參考的經驗。